信阳网讯 春风十里,万物复苏,一年一度的茶文化节又将来临。 乔新江书记指出,办好第25届信阳茶文化节,是信阳的责任,是发展的需要,是群众的期盼。为响应市委、市政府号召,发挥责任单位作用,市百花会展公司积极动员全体员工行动起来,对各项准备工作进行了安排部署和组织实施。 一、制定相关预案,明确责任主体。百花会展公司多次组织全体员工召开茶节动员会、安排部署会、进度通报会等,学习《关于第25届信阳茶文化节总体方案的通知》及《关于第25届信阳茶文化节组委会的通知》的文件内容,传达市委、市政府关于茶节动员的会议精神,并按照市茶组委和市国资委的要求,成立茶节工作领导小组,建立茶节展会工作机制,制定《保洁工作预案》、《安保工作预案》、《用电预案》、《应急管理预案》等,预计投入消防、机电工程、保安、保洁等人员400人次,以确保茶节现场安全整洁、秩序井然。 二、现场排查整改,注重消防安全。一是组织人员对会展场馆及广场区域内的所有设施设备进行了现场排查,整理工作任务55项,并制定了倒排工期表,对任务进行层层分解,明确责任部门和具体责任人,确保于4月20日前全部完成。二是重点对整个室内工程消防进行了仔细排查和零星整改,对消防器材进行更新、换充,近期邀请消防支队专业人员到展馆对全体保障人员进行消防知识培训和消防技能实操演练。 三、加强宣传造势,营造节日氛围。在会展北广场设立了“第25届茶文化节暨2017年茶博会”倒计时宣传牌,更新对外宣传展板内容,更换广场公益广告,收集我市城市宣传资料在贵宾接待室、志愿者服务台等区域投放,供参会领导、各方记者以及参观人员阅览,为茶节宣传造势,营造节日气氛。 四、加大资金投入,保障后勤服务。本届茶博会将使用会展一层所有展厅,为确保用电负荷及展场用电安全,百花会展公司投入资金近30万元安装2个双电源配电箱,制作一层室内外反光导识牌。同时,升级更新了医务室、贵宾接待室,添置更换了电视、地毯、担架、药箱等物品,并在A、C、D厅整理出3个房间,作为主办方、展会组委会及搭建方的工作办公室。 五、建立志愿基地,提高服务水平。牵手信阳职业技术学院合作建立了青年志愿者定点服务基地,为在校大学生提供社会实践平台的同时,提升展会现场服务水平。 |
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